وی بیان کرد: از آنجا که اعزام زائران عتبات عالیات به عراق در تمام ایام سال صورت می‌گیرد و چون در سال این هتل‌ها به طور مستمر در اختیار زائران می‌باشند و هیچ فرصتی برای تعمیرات و رسیدگی به اتاق‌ها وجود ندارد. لذا سازمان تصمیم گرفت که فرصتی کوتاهی را ایجاد کند که برخی از تعمیرات و موارد مورد نیاز جهت رعایت بهداشت در این ایام انجام شود.

اخوان افزود: بر همین اساس و جهت نظارت بر سم پاشی و تعمیرات هتل‌ها دو تیم کارشناسی از شرکت شمسا به عراق اعزام شده‌اند. این کارشناسان وظیفه دارند به همه هتل‌های طرف قرارداد سرکشی کرده و از نزدیک شاهد انجام تعمیرات باشند و با بازبینی هتل برخی از موارد را به هتل داران جهت تعمیر و اصلاح تذکر دهند.

مدیرکل عتبات عالیات سازمان حج و زیارت بیان کرد: بر اساس ظرفیت‌های ایجاد شده، مرحله جدید اعزام زائران ایرانی به عتبات عالیات پس از توقف 15 روزه اعزام‌ها در اول مردادماه و مصادف با نیمه نخست ماه مبارک رمضان و تولد امام حسن مجتبی (ع) آغاز می‌شود.

وی در خصوص مرحله نخست اعزام‌ها در نیمه دوم ماه رمضان افزود: برای اعزام در مرحله نخست و ایام شب‌های قدر نیاز به پیش ثبت‌نام نیست و همه متقاضیان اعزام از دو طریق می‌توانند جهت اعزام ثبت‌نام کنند. متقاضیان می‌توانند با مراجعه به دفاتر حج و زیارت نسبت به نام نویسی در کاروان‌ها اقدام کنند. همچنین اخوان ادامه داد: متقاضیان می‌توانند با مراجعه به سایت ثبت‌نام اعزام زائران عتبات عالیاتبدون مراجعه به دفاتر حج و زیارت ثبت‌نام کنند.

مدیرکل عتبات عالیات سازمان حج و زیارت گفت: پس از اتمام اعزام‌های مرحله جدید، دور دوم اعزام‌ها از 29 مرداد ماه آغاز می‌شود و تا 15 مهر ماه سال 92 ادامه خواهد داشت.

وی خاطر نشان کرد: اعزام‌های مرحله دوم مانند اعزام‌های گذشته به صورت پیش ثبت نام اینترنتیاست که زمان آن و چگونگی مراجعه به سامانه، از طریق رسانه‌های جمعی اعلام می‌شود